Gizliliğiniz ve Kyocera
01. Mart 2024
Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch Europe Management B.V. Zweigniederlassung Almanya adresinde mukim KYOCERA Document Solutions, bundan sonra KYOCERA veya KYOCERA Academy olarak anılacaktır.
Bu Gizlilik Bildirimi, KYOCERA Academy’nin https://academy.kyoceradocumentsolutions.com.tr internet adresinde ve alt internet adreslerinde (bundan böyle "internet adresleri" olarak anılacaktır) ve eğitim ürünlerinden bir veya birkaçına katıldığınızda sağladığımız hizmetler için geçerlidir. “Eğitim Ürünleri” tüm (özelleştirilmiş) sınıf, sanal ve çevrimiçi eğitimler (e-öğrenme materyalleri ve videolar gibi) ile KYOCERA Academy’nin sunduğu diğer materyaller anlamına gelir.
Bu Gizlilik Beyanında, aşağıdakileri ayrıntılı olarak açıklayacağız:
- A. Neden kişisel verilerinizi işliyoruz?
- B. Kişisel verilerinizi hangi yasal zeminde işliyoruz?
- C. Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz ve hangi ülkelere gönderiyoruz?
- D. Ne kadar süre ile kişisel verilerinizi saklıyoruz?
- E. Kişisel verilerinizi işlemek ile ilgili bizi ilgilendiren yasal haklarınız nelerdir?
- F. Bizimle iletişime geçme yolları ve diğer önemli bilgiler
A. NEDEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
KYOCERA, kullanıcıların kişisel verilerini, EU 2016/679 no'lu Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile uyumlu şekilde, sadece işlevsel bir internet sitesi ve ilgili hizmetler sağlamak amacıyla işler.
- I. İnternet sitesi ile ilgili hüküm
- II. Çerezler
- III. Eğitim Ürünlerinin kullanımı
Bu internet sitesine erişiminiz ve kullanımınız için KYOCERA, IP-adresinizi, tarayıcınız ile ilgili bilgileri, işletim sistemini, Internet Servis Sağlayıcısını, internet sitesine erişim sağladığınız tarih ve saati, KYOCERA'nın internet sitesine erişim sağlamadan önce ziyaret ettiğiniz internet sitesini ve KYOCERA internet siteleri üzerinden eriştiğiniz internet sitelerini işler. KYOCERA, bu verileri, terminal cihazınızdaki internet sitelerinin içeriğini sağlamak için işler.
KYOCERA bu verileri günlük kayıt dosyalarında saklar. Bu veriler, kullanıcıların başka kişisel verileri ile birleştirilmez.
Yukarıda belirtilen veriler, KYOCERA'nın, internet sitesi erişimi ve kullanımı için önemlidir. Bu nedenle, veri işlemeye itiraz etme hakkınız bulunmamaktadır.
Bu internet sitesinde çerezleri de kullanıyoruz. Kyocera, internet sitesinin doğru işlemesi için gerekli olduklarından, bu çerezleri özellikle teknik nedenlerle yerleştirmiştir. Kyocera, çerezleri analitik sebeplerle, takip veya reklam sebebiyle kullanmaz. Kyocera, çerezler aracılığıyla toplanan verileri üçüncü taraflarla paylaşmaz ve bu verileri üçüncü taraf ülkelere aktarmaz.
Aşağıdaki çerezler kullanılmaktadır:
Adı: çerez-rıza beyanı
Amaç: Çerez rıza beyanı verildikten sonra TRUE değerinin saklanması.
Ömrü: 1 yıl
Adı: JSESSIONID
Amaç: İnternet sayfasında gezinmeniz, oturum açma bilgilerinizi, alışveriş sepetinizi veya ayarlarınızı hatırlamak amacıyla, oturum kimlik bilgilerinizi saklamak.
Ömrü: Sadece oturum için (internet tarayıcısını kapatana kadar)
Adı: enr_*
Amaç: Bir kurs modülünden çıktıktan sonra, geri bildirim anketini görüntülemek amacıyla kayıt kimliğini geçici olarak saklamak
Ömrü: Sadece oturum için (internet tarayıcısını kapatana kadar)
Çerez ayarlarını tarayıcınıza uyumlandırabilirsiniz. Ancak, önemli çerezleri engellemek, bu internet sitesinin işlevselliğini önemli ölçüde sınırlayabilir.
Bir veya daha fazla Eğitim Ürününe kaydolmadan önce, bir kullanıcı hesabı yaratmalı ve KYOCERA ile kişisel verilerinizi paylaşmalısınız. Hesabınızı doğrudan bizimle oluşturabilirsiniz veya şirketinizin (KYOCERA Academy Genel Hükümler ve Şartlar'da “Sözleşme Ortağı” olarak anılır) bize verdiği kişisel verilere (isim, e-posta adresi, görev) göre sizin için bir hesap oluşturabiliriz.
Eğitim ürünlerini kullanabilmek için adınız, eposta adresiniz, şirket adınız ve ülkeniz gerekli olduğundan kırmızı ile belirtilmiştir. KYOCERA ile daha fazla şahsi bilgi paylaşımınız isteğe bağlıdır. KYOCERA, yukarıda belirtilen kişisel verileri, hesabınızı oluşturmak, etkinleştirmek, temin etmek, devamlılığını sağlamak, yönetmek ve faturalama (ihtiyaç halinde) için kullanır. Ayrıca, KYOCERA eğitimlerin tamamlanma oranlarını izlemek ve bu raporları işvereninize aktarmak için rapor hazırlar. Ek olarak, KYOCERA, kişisel verilerinizi anonim istatistikler ve Eğitim Ürünlerini geliştirmek için kullanır.
B. YASAL DAYANAK
İnternet sitesi ile ilgili hüküm gereği, çerezlerin kullanımı ve Eğitim Ürünleri de dahil olmak üzere, KYOCERA Academy kişisel verilerinizi kendi meşru menfaatlerine dayanarak, GDPR Madde 6 (1) (f) uyarınca işler. KYOCERA Academy, size internet sitesi ve Eğitim Ürünleri temini ile ilgili işvereninizle hizmet sözleşmeleri imzaladığından, kişisel verilerin işlenmesi KYOCERA Academy'nin meşru menfaatleri kapsamındadır.
Eğitim Ürünleri ile ilgili hüküm gereği, KYOCERA, GDPR Madde 4 (8) uyarınca Veri İşleyicisi olarak, GDPR Madde 4(7) uyarınca Veri Denetçisi rolüyle hareket eden işvereniniz adına kişisel verilerinizi işler, bu nedenle işvereniniz kişisel verilerinizi işlemek için yasal dayanak göstermekle yükümlüdür.
C. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ VE HANGİ ÜLKELERE GÖNDERİYORUZ?
KYOCERA, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarıyla, hosting, bakım ve destek hizmetleri için çalışır. Bu üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları Almanya'da bulunmaktadır ve kişisel verilerinizin yeterli seviyede korunmasını sağlamak için KYOCERA, hizmet sağlayıcıları ile Veri İşleme Sözleşmesi imzalamıştır.
Ayrıca, KYOCERA, test sonuçlarını da içeren tamamladığınız eğitimlerin de yer aldığı kişisel verilerinizi, işvereninize gönderir. Sonuç olarak, kişisel verileriniz işvereninizin kurulu olduğu ülkeye gönderilir.
KYOCERA'nın, Eğitim Ürünlerini KYOCERA dağıtıcıları veya tedarikçileri adına size temin etmesi halinde, KYOCERA, ilgili KYOCERA dağıtıcısına veya tedarikçisine kişisel verilerinizi aktarır. Böylece tedarikçilerin veya dağıtıcıların ilgili bilgileri ve yetkinlikleri elde ettiğini kanıtlar.
Ayrıca, KYOCERA, örneğin yeterlilik programlarının yerine getirilmesini takip etmemizi sağlamak için kişisel verilerinizi sizin veya KYOCERA distribütörünüzün veya bayinizin bulunduğu ülkedeki KYOCERA yan kuruluşuna aktarır.
D. NE KADAR SÜRE İLE KİŞİSEL VERİLERİNİZİ SAKLIYORUZ?
İnternet sitesi ile ilgili hüküm gereği KYOCERA, log dosyalarını 6 ay sonunda siler.
Bizimle aktif bir kullanıcı hesabınız olduğu müddetçe Kişisel verilerinizi kullanıcı hesabınızla ilişkili tutarız. KYOCERA veya KYOCERA iştirakinin çalışanı olmamanız durumunda,
- Etkin olmayan kullanıcı hesapları son kullanımdan bir yıl sonra silinecektir.
- Hesabı oluşturduktan sonraki 60 gün içinde ilk kez oturum açmazsanız, hesabı sileriz.
KYOCERA veya KYOCERA yan kuruluşlarının çalışanlarının kullanıcı hesapları, KYOCERA veya bir KYOCERA iştirakindeki işinizin sona ermesinden sonra devre dışı bırakılır.
Her zaman kullanıcı hesabınızı silmemizi talep edebilirsiniz. Bu durumda, isteğinizi izleyen 30 gün içinde kullanıcı hesabınızı silinecektir.
E. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİN İŞLENMESİNE YÖNELİK HAKLARINIZ
GDPR uyarınca aşağıdaki bazı yasal haklara sahip olduğunuzu size bildirmek isteriz:
Erişim
Kişisel verilerinizi işleyip işlemediğimiz konusunda bilgilendirilme ve böyle bir durumda kişisel verilerinize erişim hakkına sahipsiniz.
Düzeltme
Kişisel verilerinizin gereğinden fazla gecikmeksizin düzeltilmesi veya tamamlanması hakkına sahipsiniz. Bizde bir hesap oluşturduysanız, kişisel verilerinizi kendiniz düzeltebilir veya tamamlayabilirsiniz.
Unutulma hakkı
Kişisel verilerinizi gereğinden fazla gecikmeksizin tarafımızca silinmesi hakkına sahipsiniz. Bu hak, spesifik gerekçelerle sınırlıdır, örneğin, muvafakatinizi geri çektiyseniz veya itiraz ederseniz ve işleme devam etmemizi gerektiren meşru gerekçeler yoksa.
İşleme kısıtı
Belirli gerekçelere dayanarak kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı talep etme hakkınız vardır. Bunlar şunlardır: (1) isteğiniz üzerine kişisel verilerinizin düzgünlüğünü doğrulamamız için zaman; (2) yasa dışı işlemeyi silmek yerine, bunun yerine kullanım kısıtlamasını talep edebilirsiniz; (3) yasal işlemlerde kişisel verilere ihtiyacınız vardır; veya (4) meşru gerekçelerimizin işleme alma konusundaki itirazınızı geçersiz kılıp kılmadığını doğrularız.
İtiraz hakkı
Eğer kişisel verilerin işlenmesi (1) yasal çıkarlarımıza dayalı ise (sizin onayınıza bağlı şekilde bir profil oluşturmamızı da içeren), (2) doğrudan pazarlama amaçları için; veya (3) kamu menfaatinde veya resmi otoritenin icrasında gerçekleştirilen bir görevi yerine getirmek için ise gerekli olan yükümlülükler bulunduğunda istediğiniz zaman verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır. İtirazınıza dayalı olarak biz, çıkarlarınızı, hak ve özgürlükleri geçersiz kılan, zorunlu meşru gerekçeleri göstermedikçe ya da yasal işlemler için kişisel verilerinize ihtiyacımız olmadıkça, kişisel verilerin işlenmesine son vereceğiz.
Veri taşınabilirliği
Kişisel verilerinizi başka bir servis sağlayıcıya iletebilmeniz için kişisel verilerinizi bizden alabilme hakkınız olduğu konusunda sizi bilgilendiriyoruz. KYOCERA Academy için bu ifade, isteğiniz üzerine size, kullanıcı hesabınızla ilgili kişisel verilerinizi sunacağız anlamına gelmektedir.
Çekilme rızası
Eğer rızanıza dayanarak kişisel verilerinizi bize verdiyseniz, bu rızayı istediğiniz zaman geri çekme hakkınız bulunmaktadır.
Bir şikayet kaydı
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili denetleyici bir makama şikayet etme hakkınız bulunmaktadır.
F. BİZİMLE İLETİŞİME GEÇME YOLLARI VE DİĞER ÖNEMLİ BİLGİLER
- I. Uluslararası transferler
- II. Haklarınızın uygulamaya konması ve bize ulaşması
- III. Bu belgede yapılan değişiklikler
Yukarıda belirtildiği üzere, kişisel verilerinizi KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V.Zweigniederlassung Deutschland şirketinin bulunduğu ülkeden farklı bir ülkede yerleşik bir bağlı şirkete veya üçüncü kişilere aktarabiliriz. Bu tür bir ülke, Avrupa Komisyonu'na göre iç hukuku ile yeterli bir koruma seviyesi sağlayamazsa, bu iştirake veya üçüncü tarafa Avrupa Birliğinde kabul edilen Standart Veri Koruma Hükümleri yoluyla Avrupa Komisyonunun ek uygun güvenlik önlemlerini kabul ederek bu yeterli seviyede koruma sağlanır. Avrupa Komisyonu'na göre yeterli düzeyde koruma sağlayan ülkelerin bir listesi burada bulunabilir. Alternatif olarak, önerilen aktarma için açık bir izin vermenizi isteyebiliriz. İsteğinizi harekete geçiren bir e-posta göndererek Standart Veri Koruma Hükümlerinin bir kopyasını isteyebilirsiniz.
Kyocera'da, sorgularınız konusunda size yardımcı olacak bir Veri Koruma Görevlisi de dahil olmak üzere hazırda bir gizlilik uzman ağı bulunmaktadır. Haklarınızdan herhangi birisini kullanmak isterseniz veya bu belge ile ilgili bir sorunuz olursa, lütfen bizimle e-posta yoluyla iletişime geçiniz veya aşağıdaki adrese bir mektup gönderiniz:
KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland
Attn.: Data Protection Officer
Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch
e: datenschutz@deu.kyocera.com
Lütfen bize ikamet ettiğiniz ülkeyi bildirin, böylece sizi uygun bir gizlilik uzmanına yönlendirebiliriz. Ayrıca, haklarınızı kullanırken, bir istek formu doldurmanızı da isteyebiliriz. Daha sonra isteğinizi nasıl işleme aldığımıza dair süreci size bildiririz.
Bu belgeyi değiştirirsek, revize edilmiş bir yayın tarihi ile internet sitemizde yayınlarız ve eğer varsa, değiştirilen belgeden kullanıcı hesabınız aracılığıyla sizi haberdar ederiz.